Zapytanie ofertowe - pielęgnacja parków

Zapytanie ofertowe

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Kleszczewo

ul. Poznańska 4

63-005 Kleszczewo

REGON: 631258715, NIP: 777-31-57-115

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.    Przedmiotem zamówienia jest

• utrzymanie terenu Zabytkowego Parku w Kleszczewie
  (4,1159 ha) z wyłączeniem koszenia trawy;
• utrzymanie terenu Zabytkowego Parku w Gowarzewie (1,1132 ha) z wyłączeniem koszenia trawy
• nasadzenia przed Urzędem Gminy w Kleszczewie;
• utrzymanie terenu przed strażnicą i przy sklepie w Gowarzewie (budynki komunalne).

2.         Zakres rzeczowy robót:

Aleje

1. bieżące utrzymanie w czystości i porządku ciągów alejek parkowych, w tym alejek
   z nawierzchni mineralnej i alejki wyłożonej kostką granitową, poprzez odchwaszczenie na całej powierzchni, zamiatanie, usuwanie zanieczyszczeń (w tym liści) i przycinanie brzegów trawników;
2. równanie alejek;
3. zebrane nieczystości (w tym liście i chwasty) należy zagospodarować we własnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami;

Trawa

1. utrzymywanie krawężników przy trawnikach we właściwym stanie;
2. rozgrabianie kretowisk;
3. utrzymanie gleby w odpowiedniej wilgotności (3 punkty poboru wody w parku w Kleszczewie, 2 punkty w parku Gowarzewie, 1 punkt w urzędzie, 1 punkt w strażnicy);
4. wygrabienie trawy z pozostałych po koszeniu liści, w szczególności na koniec sezonu wegetacyjnego (liście należy zagospodarować we własnym zakresie, zgodnie
   z obowiązującymi przepisami);
5. nawożenie;

Stawy

1. bieżące oczyszczanie z zanieczyszczeń stawów (w szczególności wyławianie odpadów, rzęsy, trzciny itp.), zgromadzone odpady w workach należy dostarczyć do Zakładu Komunalnego w Kleszczewie w dniach roboczych, tzn. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00;
2. zgłaszanie Zamawiającemu usterek systemu napowietrzania wody w stawach;

Rabaty (miejsca z bylinami i krzewami)

1. bieżąca pielęgnacja rabat bylin i krzewów poprzez ich nawożenie, usuwanie przekwitłych kwiatostanów, uzupełnianie brakujących roślin, odchwaszczanie, dosypywanie kory/kamieni, zwalczanie szkodników i chorób;
2. utrzymanie gleby w odpowiedniej wilgotności;
3. utrzymanie rabat w stanie wolnym od chorób i szkodników;
4. wiosną - zdjęcie osłon zabezpieczających rośliny;
5. jesienią - prawidłowe zabezpieczenie roślin przed zimą;

Drzewostan

1. bieżąca ocena stanu fitosanitarnego drzewostanu celem wyeliminowania ewentualnych szkód spowodowanych przez drzewa będące w złym stanie fitosanitarnym,
   w szczególności wykonywanie cięć sanitarnych, korekcyjnych, prześwietlanie koron drzew, usuwanie połamanych oraz suchych drzew i gałęzi, usuwanie odrostów korzeniowych i pniowych, mechaniczne wzmacnianie drzew-zakładanie wiązań elastycznych w koronach drzew, zdejmowanie zawieszonych gałęzi i konarów
   w koronach drzew (po uzgodnieniu zakresu z Urzędem Gminy w Kleszczewie a następnie Powiatowym Konserwatorem Zabytków);
2. wszelkie prace związane z usuwaniem skutków niekorzystnych warunków atmosferycznych w drzewostanie;
3. uzupełnienie drzewostanu - sadzenie drzew;
4. utrzymanie w stanie wolnym od chorób i szkodników;
5. wiosną - zdjęcie osłon zabezpieczających rośliny;
6. jesienią - prawidłowe zabezpieczenie roślin przed zimą;

Ścieżka zdrowia i pozostała infrastruktura

1. bieżące utrzymanie w czystości i porządku ścieżki zdrowia (A1-A7 w Kleszczewie oraz A1-A3 w Gowarzewie), poprzez odchwaszczenie ich na całej powierzchni, usuwanie zanieczyszczeń;
2. zebrane zanieczyszczenia należy zagospodarować we własnym zakresie zgodnie
   z obowiązującymi przepisami;
3. zamiatanie altany i zbieranie śmieci wewnątrz i wokół altany;
4. wygrabianie liści z placu zabaw oraz zgarnianie wyniesionego piasku z placu zabaw;
5. zgłaszanie Zamawiającemu usterek technicznych urządzeń wchodzących w skład ścieżki zdrowia i pozostałej infrastruktury;

Rabaty (przed Urzędem Gminy)

1. wymiana roślin – w uzgodnieniu z Urzędem Gminy Kleszczewo.

Rabaty (przed strażnicą i przy sklepie w Gowarzewie - budynki komunalne)

2. bieżąca pielęgnacja rabat poprzez ich nawożenie, usuwanie przekwitłych kwiatostanów, uzupełnianie brakujących roślin, odchwaszczanie, dosypywanie kory/kamieni, zwalczanie szkodników i chorób;
3. utrzymanie gleby w odpowiedniej wilgotności;
4. utrzymanie rabat w stanie wolnym od chorób i szkodników;
5. wymiana roślin – w uzgodnieniu z Urzędem Gminy Kleszczewo.

Pozostałe

1. zgłaszanie Zamawiającemu faktów dewastacji i kradzieży oraz podejmowanie działań
   w przypadku stwierdzenia aktów wandalizmu (np. ustawianie przewróconych koszy parkowych, zbieranie porozrzucanych odpadów z koszy);
2. zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich usterek infrastruktury parku;

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca powinien dysponować liczbą pracowników umożliwiającą kompleksowe wykonanie robót;
2. Wykonawca będzie prowadził dziennik wykonywanych prac w parku oraz na pozostałych terenach, który będzie stanowił podstawę do rozliczenia faktury;
3. Wykonawca przeprowadzi prace w oparciu o własne narzędzia.
4. Zakup niezbędnych materiałów przez Wykonawcę zostanie każdorazowo uzgodniony
   z Zamawiającym, kosztem materiałów zostanie obciążony Zamawiający (refaktura); Zamawiający udostępni wodę w ilości niezbędnej do utrzymania prawidłowej wilgotności gleby.
5. Wykonawca przyjmie na siebie odpowiedzialność za nieterminowe lub niewłaściwe wykonanie robót;
6. Rozliczenie kosztów zadania nastąpi w formie miesięcznego ryczałtu. Równowartość 80% wartości wynagrodzenia brutto zostanie podzielona na części miesięczne, wypłacane na podstawie zatwierdzonej przez zamawiającego faktury VAT.

Pozostałe 20% wartości wynagrodzenia brutto płatne po prawidłowym wykonaniu całości przedmiotu zamówienia.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

            Termin wykonywania zamówienia: 22 marca – 30 listopada 2021r.

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

            Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

            Oferta powinna:

            - być podpisana czytelnie przez wykonawcę i opatrzona pieczątką firmową,

            - posiadać datę sporządzenia,

            - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

            - zawierać oferowaną stawkę wynagrodzenia za wykonanie całości zadania.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.    Oferta powinna być dostarczona do siedziby Zamawiającego (ul Poznańska 4
63-005 Kleszczewo, pok. nr 16 – I piętro sekretariat) lub przesłana za pośrednictwem: poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej na adres:  urzad@kleszczewo.pl lub faksem na nr:
(61) 81-76-184 do dnia 02.03.2021 r. do godz. 14:00.

2.   Umowa zostanie podpisana do dnia 19.03.2021 r. – rozpoczęcie prac 22.03.2021 r.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VI. OCENA OFERT

            Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

            1 - Cena 100 %

Wykonawca zobowiązany jest do wykazania w formie oświadczenia, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej 3 usługi polegające na utrzymaniu terenu parku (ewentualnie ogrodu) o charakterze i złożoności zbliżonej do przedmiotu zamówienia.

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub fax-u.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Monika Nowicka pod numerem telefonu 61 8176 033 wew. 124  oraz adresem email: m.nowicka@kleszczewo.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny.

Formularz