DRUGI ETAP WDROŻENIA KSeF

Drugi etap wdrożenia KSeF –
od 1 kwietnia kolejne firmy
z obowiązkiem e-fakturowania

• Od 1 kwietnia 2026 r. rozpoczyna się drugi etap wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązkiem wystawiania faktur w systemie zostanie objęta kolejna grupa przedsiębiorców.
• Z KSeF będą korzystać firmy, u których wartość sprzedaży
  w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł.
• Wyjątek stanowią podatnicy, u których miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto –
  w ich przypadku obowiązek wejdzie w życie dopiero
  od 1 stycznia 2027 r.
• Przypominamy również, że obowiązek odbierania faktur
  w systemie obowiązuje już od 1 lutego 2026 r.

KSeF – krok w stronę cyfryzacji

Krajowy System e-Faktur to narzędzie służące do wystawiania, przesyłania, odbierania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Wprowadzenie systemu to istotny krok w kierunku cyfryzacji procesów gospodarczych.

KSeF umożliwia m.in.:

• dostęp do wszystkich faktur w jednym miejscu,
• automatyczne archiwizowanie dokumentów,
• usprawnienie i przyspieszenie obiegu faktur,
• zwiększenie bezpieczeństwa obrotu gospodarczego,
• ograniczenie ryzyka błędów.

Aby ułatwić przedsiębiorcom wdrożenie nowych rozwiązań, w 2026 r. nie będą nakładane sankcje za błędy popełnione podczas korzystania z systemu.

Bezpłatne narzędzia dla przedsiębiorców

Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne rozwiązania wspierające korzystanie z KSeF. Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 umożliwia m.in. wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur, ich wyszukiwanie oraz pobieranie w formatach XML i PDF.

Dodatkowo dostępna jest także Aplikacja Mobilna KSeF 2.0, która pozwala zarządzać fakturami oraz danymi kontrahentów z poziomu urządzeń mobilnych.

Szerokie wsparcie dla przedsiębiorców

Ministerstwo Finansów oraz Krajowa Administracja Skarbowa prowadzą szerokie działania wspierające przedsiębiorców w przygotowaniu do obowiązkowego korzystania z KSeF.

Wsparcie obejmuje m.in.:

• całodobową infolinię KAS,
• możliwość kontaktu przez formularz online,
• wizyty w urzędach skarbowych,
• dostęp do stanowisk komputerowych do nauki systemu,
• materiały edukacyjne i instruktażowe.

Dodatkowo od marca 2026 r. realizowany jest nowy cykl spotkań „KSeF – szkolenia dla branży”, skierowany do przedstawicieli różnych sektorów gospodarki. Szkolenia prowadzone są zarówno w formule stacjonarnej, jak
i online i mają na celu przekazanie praktycznej wiedzy dostosowanej do specyfiki danej branży.

Więcej informacji na stronie Krajowy System e-Faktur (KSeF).