OGŁOSZENIE WÓJTA GMINY KLESZCZEWO o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

  – stanowisko ds. kancelaryjnych i obsługi klienta w Urzędzie Gminy Kleszczewo

1. Nazwa i adres jednostki:

        Urząd Gminy Kleszczewo, ul. Poznańska 4, 63-005 Kleszczewo.

2. Stanowisko:

        Stanowisko ds. kancelaryjnych i obsługi klienta.

3. Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Wykształcenie wyższe (preferowany kierunek administracja).
4. Staż pracy: co najmniej rok w zakresie prac admnistracyjno – biurowych.
5. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.
6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku.
8. Nieposzlakowana opinia.

4. Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość przepisów wynikających z pracy na stanowisku objętym naborem m.in.:

•    ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
•    ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

2. Znajomość zagadnień dotyczących obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej.
3. Zaangażowanie, odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, umiejętność pracy
   w zespole, wysoka kultura osobista.

5. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Dbałość o wizerunek Urzędu Gminy, jako instytucji przyjaznej mieszkańcom.
2. Prowadzenie kancelarii oraz obsługiwanie technicznych urządzeń biurowych.
3. Właściwa organizacja i obsługa klientów, ze szczególnym przestrzeganiem Kodeksu Etyki Pracowników Samorządowych.
4. Przyjmowanie korespondencji oraz jej rejestrowanie zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
   z wykorzystaniem programu informatycznego.
5. Przyjmowanie oraz dokonywanie weryfikacji kompletności dokumentów składanych przez klientów.
6. Udzielanie informacji klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych stanowisk lub referatów.
7. Dbałość o estetykę tablic informacyjnych Urzędu Gminy oraz rodzaj i aktualizację informacji podawanych do wiadomości publicznej.

6. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Miejsce wykonywania pracy: Urząd Gminy Kleszczewo, ul. Poznańska 4,

63-005 Kleszczewo (praca w budynku).

2. Wymiar czasu pracy: cały etat.
3. Pierwsza umowa zostanie zawarta na czas określony.
4. Oferujemy:

- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

- dodatkowe wynagrodzenie roczne (13 pensja), dodatek stażowy, dodatki specjalne, nagrody jubileuszowe, nagrody uznaniowe,

- pakiet świadczeń socjalnych (dofinansowanie wypoczynku),

- nieoprocentowane pożyczki,

- możliwość dofinansowania do zakupu okularów korekcyjnych,

- możliwość  przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i PPK.

7. Wskaźnik niepełnosprawności:

Wójt Gminy Kleszczewo informuje, że w miesiącu czerwcu 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Kleszczewo w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie przekraczał 6%.

8. Wymagane dokumenty:

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
2. List motywacyjny.
3. Kopie dokumentów potwierdzających dotychczasowe zatrudnienie.
4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz ewentualne dodatkowe kwalifikacje.
5. Oświadczenie kandydata o:

- posiadaniu obywatelstwa polskiego,

- korzystaniu z pełni praw publicznych,

- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,

- niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku.

9. Miejsce i termin złożenia dokumentów.

1)   Wymagane dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata:

- w sekretariacie Urzędu Gminy Kleszczewo, ul. Poznańska 4, 63-005 Kleszczewo,

- umieścić w skrzynce na korespondencję, znajdującej się przy wejściu do budynku Urzędu  Gminy, ul. Poznańska 4, 63-005 Kleszczewo,

- przesłać na adres: Urząd Gminy Kleszczewo, ul. Poznańska 4, 63-005 Kleszczewo, z  dopiskiem:

„Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – stanowisko ds. kancelaryjnych i obsługi klienta
w Urzędzie Gminy Kleszczewo”,

do dnia 18 sierpnia 2025 r. (poniedziałek) do godz. 16⁰⁰

2) Dopuszcza się możliwość przesłania dokumentów aplikacyjnych za pomocą środków komunikacji elektronicznej poprzez platformę ePUAP, w postaci skanów wymaganych dokumentów, opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym,
z dopiskiem jak powyżej, umieszczonym w temacie wiadomości.

3) O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Kleszczewo, a nie data nadania.

Dokumenty, które wpłyną niekompletne, niezgodne z wymogami wskazanymi w ogłoszeniu
 o naborze lub po terminie nie będą rozpatrywane.

10. Uwagi końcowe:

1. Nabór przeprowadzony zostanie zgodnie z Zarządzeniem Nr 58/2025 Wójta Gminy Kleszczewo z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze – stanowisko ds. kancelaryjnych i obsługi klienta w Urzędzie Gminy Kleszczewo.
2. Nabór zostanie przeprowadzony w trzech (III) etapach:

I etap - weryfikacja dokumentów;

II etap - test znajomości zagadnień na stanowisku, którego dotyczy nabór;

III etap - rozmowa kwalifikacyjna.

3. Kandydaci zakwalifikowani do II i III etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub
   e-mailem o terminie i miejscu przeprowadzenia testu oraz rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Informacja o wynikach naboru zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Kleszczewo oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Kleszczewo (bip.kleszczewo.pl).

Kleszczewo 2025-07-23

Ogłoszenie wraz z załącznikami opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej - TUTAJ