Rozwój e-usług publicznych w Gminie Kleszczewo

Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027

Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki

Działanie 1.4 Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w ramach ZIT

Tytuł projektu: Rozwój e-usług publicznych w Gminie Kleszczewo

Zakres rzeczowy projektu obejmuje realizację następujących zadań:

Przedmiotem projektu jest realizacja zadań obejmujących stworzenie systemu zapewniającego mieszkańcom gminy Kleszczewo możliwość korzystania z usług publicznych z wykorzystaniem profilu zaufanego i innych form zabezpieczeń.

Na zakres rzeczowy projektu składa się:

1. Wdrożenie systemu EZD oraz systemu e-Urząd, w tym:

a) System EZD w Urzędzie Gminy Kleszczewo:

• zakup licencji;

• wdrożenie systemu, w tym:

- zaimplementowanie struktury organizacyjnej;

- wprowadzenie użytkowników wraz z uprawnieniami;

- konfiguracja sprzętu;

- integracja z ePUAP;

- integracja z eNadawcą;

- integracja z Platformą Elektronicznego Fakturowania PEF;

- KSeF - Krajowy System e-Faktur - integracja;

- integracja z systemem e-Doręczenia;

- integracja z dostawcą systemów dziedzinowych umożliwiająca automatyzację wysyłania decyzji podatkowych;

- uruchomienie funkcjonalności Gońca;

- integracja z Kwalifikowaną Pieczęcią Elektroniczną;

- uruchomienie aplikacji KodakWebeZD lub równoważnej;

- uruchomienie przykładowych rejestrów;

- wprowadzenie przykładowych szablonów dokumentów;

- zaimplementowanie schematów obiegu faktur;

- instalacja systemu w zasobach Gminy;

• wsparcie, aktualizacja i hosting;

b) System EZD w jednostkach organizacyjnych (Zespół Szkół w Kleszczewie, Zespół Szkół w Tulcach, Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Kleszczewie,

Ośrodek Pomocy Społecznej w Kleszczewie):

• zakup licencji;

• wdrożenie systemu, w tym:

- zaimplementowanie struktury organizacyjnej;

- wprowadzenie użytkowników wraz z uprawnieniami;

- konfiguracja sprzętu;

- integracja z ePUAP;

- integracja z eNadawcą;

- integracja z pieczęcią kwalifikowaną;

- integracja z systemem e-Doręczenia;

- uruchomienie przykładowych rejestrów;

- wprowadzenie przykładowych szablonów dokumentów;

- zaimplementowanie schematów obiegu faktur;

- instalacja systemu w zasobach jednostek;

- wprowadzenie użytkowników wraz z uprawnieniami;

• wsparcie, aktualizacja

c) zakup oprogramowania do połączenia systemu EZD z systemami dziedzinowymi;

d) System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji:

• zakup licencji;

• wdrożenie systemu, w tym:

- zaimplementowanie struktury organizacyjnej;

- wprowadzenie użytkowników wraz z uprawnieniami;

- odwzorowanie struktury katalogów dokumentów zgodnych z kontrolą zarządczą w obszarach: środowisko wewnętrzne, cele i zarządzanie ryzykiem,

mechanizmy kontroli, informacja i komunikacja, monitorowanie oraz ocena;

- integracja z pieczęcią kwalifikowaną;

- uruchomienie przykładowych rejestrów;

- uruchomienie modułu samooceny;

- uruchomienie modułu do szacowania ryzyka i zarządzania ryzykiem;

- uruchomienie modułu audytu oraz działań korygujących;

- uruchomienie modułu wskaźników;

- uruchomienie modułu raportów;

- wprowadzenie przykładowych szablonów dokumentów;

- instalacja na zasobach Urzędu Gminy;

- wprowadzenie dokumentacji z wyników audytu SZBI oraz uruchomienie w systemie procedur zgodnych z Kontrolą Zarządczą;

e) system e-Urząd:

• zakup licencji;

• wdrożenie systemu, w tym:

- uruchomienie strony WWW;

- integracja z ePUAP;

- uruchomienie e-usług, w tym wzorów w CRWDE;

- integracja z systemem płatności;

- instalacja w zasobach (data center);

- uruchomienie niezbędnych modułów;

- uruchomienie aplikacji mobilnej

- integracja portalu z systemami wspomagającymi (dziedzinowymi) w celu wyświetlenia podatków i opłat lokalnych

• wsparcie i aktualizacja;

• integracja z Krajowym Węzłem Tożsamości (login.gov.pl);

f) zakup oprogramowania do połączenia eUrząd z systemami dziedzinowymi;

g) prace programistyczne przy integracji systemów EZD i eUrząd z systemami dziedzinowymi;

h) zakup dodatkowych formularzy e-usług;

i) zakup sprzętu niezbędnego do wdrożenia i obsługi systemów EZD i eUrząd -stacja robocza z monitorem i skanerem – 3 zestawy.

2. Szkolenia użytkowników systemów - szkolenie przystanowiskowe z obsługi systemu EZD oraz systemu eUrząd.

Głównym celem projektu zwiększenie zakresu stosowania TIK w sferze publicznej poprzez rozwój elektronicznych usług publicznych na rzecz obywateli, przedsiębiorców i innych podmiotów oraz zwiększenie poziomu dostępności i wykorzystania publicznych usług cyfrowych w regionie. Celem projektu jest zatem umożliwienie czerpania korzyści z cyfryzacji dla obywateli, przedsiębiorstw, organizacji badawczych i instytucji publicznych ochrony zdrowia ludzkiego oraz oszczędnego i racjonalnego wykorzystania zasobów naturalnych.

Planowane efekty rzeczowe:

Instytucje publiczne otrzymujące wsparcie na opracowywanie usług, produktów i procesów cyfrowych – 1 szt.

Liczba podmiotów wspartych w zakresie rozwoju usług, produktów i procesów cyfrowych – 5 szt.

Liczba usług publicznych udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości co najmniej 4 – transakcja – 34 szt.

Użytkownicy nowych i zmodernizowanych publicznych usług, produktów i procesów cyfrowych – 200 użytkowników/rok

Wartość projektu 543 403,63 zł

Wysokość wkładu Funduszy Europejskich 341 999,30 zł

Termin realizacji projektu: 2024-2026

#FunduszeUE